1. Allgemeines
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung folgender Webseiten: www.hermann-hesse-kolleg.de  und www.hhkh.de
Wir als Betreiber dieser Seite nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Unsere Datenschutzerklärung legt dar wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst, genutzt und übertragen werden und erklärt Ihre Möglichkeiten in diesem Zusammenhang.
Durch die Verwendung unserer Webseite erteilen Sie Ihre Einwilligung in Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung. .
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:
Hermann Hesse Kolleg, Hirschgasse 8, 72160 Horb am Neckar, Telefon: 0049 7451 60971, Fax: 0049 7451 2908, E-Mail: info@hhkh.de, Internet: www.hermann-hesse-kolleg.de, Koordinatorin: Julia Dettling.
Falls Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe unserer Datenschutzerklärung komplett oder in einzelnen Punkten widersprechen wollen, richten Sie ihren Widerspruch an unsere verantwortliche Stelle.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.
3. Nutzung der Website
3.a. Kontakt via Mail oder Kontaktformular
Im Falle einer Kontaktaufnahme speichern wir Ihre Angaben zur Anfragenbearbeitung nur für eventuell entstehende Anschlussfragen. Weitere personenbezogene Daten speichern und nutzen wir lediglich dann, wenn Sie einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung rechtmäßig ist.
3.b. Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach den vorstehenden Ziffern ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung dienen vor allem der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite.
Sofern nicht ausdrücklich angegeben speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke erforderlich ist.
3.c. Sonstiges
Es erfolgt keine Nutzung von Cookies, Blog, Newsletter und Verbindungen zu Social Media, Analyse Tools, Internetwerbung, Online Marketing, Plugins oder Zahlungsdiensten.
4. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Gemäß den vorliegend Anwendung findenden Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten.
Zur Geltendmachung richten Sie Ihr Anliegen bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 2 genannte Adresse.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.
4.a. Bestätigungs- und Auskunftsrecht
Sie haben fortwährend das Recht von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls ja, steht es Ihnen zu, von uns eine unentgeltliche Auskunft darüber zu bekommen.
Mithin besteht ein Recht auf folgende Informationen:
– die Verarbeitungszwecke; 

– die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; 

– die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die 
personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, 
insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
– falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert 
werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser 
Dauer; 

– das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden 
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den 
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; 

– das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; 

– wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle 
verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; 

– das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling 
gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie. 

Bei Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen, haben Sie das Recht über geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
4.b. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung (auch mittels ergänzender Erklärung) zu verlangen.
4.c. Löschungsrecht
Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, falls einer der folgenden Gründe zutrifft:
– die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; 

– sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Absatz 1 DSGVO Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
– sie legen gemäß Art. 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;
– die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; 

– die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen 
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, 
dem wir unterliegen;

– die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der 
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Absatz 1 DSGVO erhoben. 

Haben wir die personenbezogenen Daten veröffentlicht und sind zu deren Löschung verpflichtet, strengen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten verhältnismäßige Maßnahmen an um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links oder Kopien oder Replikationen zu Ihren personenbezogenen Daten verlangt haben..
4.d. Verarbeitungseinschränkungsrecht
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern, wenn eine der nachstehenden Voraussetzungen gegeben ist:
– die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

– die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
– wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigten, oder

– Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.
4.e. Datenübertragbarkeitsrecht
Sie haben das Recht, die Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern:
– die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und
– die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung Ihres Rechts gemäß Absatz 1 können Sie erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit technisch umsetzbar. .
4.f. Widerspruchsrecht
Sie haben aus Gründen Ihrer besonderen Situation das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet um Direktwerbung zu betreiben haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben aus Gründen Ihrer besonderen Situation das Recht die Verarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
4.g. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
4.h. Widerrufsrecht der datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
4.i. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie die Meinung vertreten, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
5. Datensicherheit
Wir sind um Ihre Datensicherheit im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.
Bei uns findet eine verschlüsselte Übertragung statt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (etwa bei der Kommunikation via E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Die Gewährleistung eines lückenlosen Schutzes der Daten vor Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.
Zur Sicherung Ihrer Daten betreiben wir Sicherungsmaßnahmen, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.
Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht: Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig und gründlich gesichert.
6. Weitergabe von Daten an Dritte / Keine Datenübertragung ins EU-Ausland
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.
Falls wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese Ihre personenbezogenen Daten nur im Umfang, der für die Übermittlung der entsprechenden Leistung erforderlich ist. .
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